當前位(wei)置(zhi) 首頁 > 職場薪(xin)聞(wen) > 職場指南 > 職業規(gui)劃 > 克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)
克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)
作者︰斯科特?揚 時(shi)間︰2019/12/26 閱讀︰654次(ci)

年底啦,大家年初立的Flag完(wan)成了多少?

是不是買(mai)了很多書,以為自己會去(qu)看,結(jie)果塑封都沒拆過,只是放在書架上接灰?

是不是辦了健身卡,以為從(cong)此(ci)走上健康生(sheng)活,結(jie)果一(yi)年到(dao)頭也沒去(qu)幾回,身上xi)姆fei)肉越來越多;

是不是工作時(shi)控(kong)制(zhi)不住地刷朋友圈和(he)微(wei)博(bo),直到(dao)最後一(yi)天才開始(shi)埋頭苦干,而倉促完(wan)成的結(jie)果就(jiu)是自己和(he)別人(ren)都不滿(man)意……

拖延癥,阻礙(ai)人(ren)生(sheng)進步jiang)囊yi)大頑疾,到(dao)jiang)贅萌綰喂gong)克(ke)?最後一(yi)周,10個戒掉拖延的好習慣助你(ni)開啟二字頭的新十(shi)年~以下,Enjoy︰

克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)


01 制(zhi)定(ding)科學合理的計劃

1.周/日目標(biao)

列周/日目標(biao)是我發現(xian)的一(yi)個對抗(kang)懶惰特別行之有(you)效的方法。這個方法很簡單(dan)︰

1. 每周最後一(yi)天,列出你(ni)下一(yi)周想(xiang)要完(wan)成的工作。

2. 每天結(jie)束時(shi),把一(yi)些(xie)周目標(biao)工作挪到(dao)新的日目標(biao)列表上,這些(xie)是你(ni)下一(yi)天要完(wan)成的目標(biao)。

3. 一(yi)旦完(wan)成了日目標(biao),那麼這一(yi)天就(jiu)停(ting)止工作吧。

周/日目標(biao)之所以有(you)效是因為它(ta)把你(ni)要辦的數不完(wan)的事分(fen)解開來了。你(ni)不是要一(yi)下子完(wan)成所有(you)的事,而是要每天完(wan)成一(yi)定(ding)數量的任務。

通過將大量任務拆分(fen)成每天的任務量,你(ni)會更容易說服自己he)度ru)工作。

列出周/日目標(biao)能讓你(ni)納入(ru)一(yi)些(xie)不緊(jin)迫但是重(zhong)要的事情。周目標(biao)會讓你(ni)專注于大的規(gui)劃,而每日目標(biao)則會讓你(ni)遠du)胙沽li),輕松(song)面對。

此(ci)外,這之中(zhong)也需要充分(fen)意識到(dao)信任的重(zhong)要性。

如果你(ni)不相信自己要去(qu)辦的事情,就(jiu)會拖延。當你(ni)完(wan)成了列表上xi)乃you)事項,然後還要加一(yi)些(xie)的時(shi)候,就(jiu)是在破壞信任。

開始(shi)工作之前,你(ni)說列表完(wan)成的時(shi)候就(jiu)算大功(gong)告成了,並以此(ci)si)醇?約骸5 綣zai)加一(yi)些(xie)任務,你(ni)就(jiu)會破壞這種zhong)湃危 ci)時(shi)你(ni)很難(nan)再(zai)次(ci)激勵自己。

如果日程上顯示有(you)很多工作要做,你(ni)就(jiu)把它(ta)們全(quan)部完(wan)成。如果已經完(wan)成,你(ni)就(jiu)停(ting)下。有(you)了這種zhong)湃危 ni)就(jiu)會避免過度工作,也不會養成懶惰的壞習慣。

2.限定(ding)時(shi)間

設定(ding)一(yi)個時(shi)間,在任務完(wan)成之前或時(shi)間用(yong)完(wan)之前不許(xu)停(ting)止工作。這就(jiu)是限制(zhi)時(shi)間的本(ben)質,要想(xiang)提(ti)高生(sheng)產效率,必須(xu)面對這種“殘酷(ku)”的考驗(yan)。

限定(ding)時(shi)間可以從(cong)兩方面擊退你(ni)內心的拖延惡魔(mo)︰

1. 時(shi)間短(30~90分(fen)鐘最為理想(xiang))︰這比好幾個小時(shi)連續工作讓人(ren)更容易接受。

2. 緊(jin)迫感︰想(xiang)在規(gui)定(ding)時(shi)間完(wan)成的唯一(yi)方法就(jiu)是盡快做完(wan)你(ni)接到(dao)jiang)娜撾瘢 薅ding)時(shi)間會刺(ci)激你(ni)加快速(su)度。

下一(yi)次(ci)你(ni)不想(xiang)工作的時(shi)候,就(jiu)設一(yi)個90分(fen)鐘的“時(shi)間盒子。”清理你(ni)的桌子,關掉收(shou)件箱,專心工作90分(fen)鐘。

3.分(fen)解任務

不明確的大型(xing)任務是滋生(sheng)拖延癥的溫床。為了盡快開始(shi),你(ni)需要知道(dao)下一(yi)步該做什(shi)麼。將大的任務分(fen)解成易于行動(dong)的小任務。

你(ni)的任務列表必須(xu)將接下來60秒(miao)該做什(shi)麼都寫(xie)得清清楚楚。

1)分(fen)解那些(xie)你(ni)以前從(cong)未做過的非常規(gui)的任務

舉個例子︰

如果你(ni)從(cong)未給(gei)一(yi)項新的生(sheng)意準備納稅申報(bao)表,那你(ni)做起來肯定(ding)十(shi)分(fen)困(kun)難(nan)。

然而,如果你(ni)將它(ta)分(fen)解成幾個具體步驟︰收(shou)集文件、打印收(shou)益(yi)表、填幾個表格……那就(jiu)容易許(xu)多了。

2)分(fen)解你(ni)不喜歡做的任務

如果你(ni)討厭寫(xie)文章,卻需要完(wan)成一(yi)份學期論文,那麼只在任務表上“寫(xie)文章”這三個字絕不會激勵你(ni)完(wan)成這件事。

反而是將這個任務分(fen)解成小的步驟才更容易完(wan)成,如“選題”bao)C“找研究材料(liao)”bao)C“作注釋(shi)”bao)C“寫(xie)論點”bao) 嗨頻娜撾褚部梢哉庋床鴟fen)。

3)分(fen)解那些(xie)沒有(you)明確截止時(shi)間的任務

“整(zheng)理文件櫃”可以在15分(fen)鐘內快速(su)搞定(ding),也可以花(hua)費十(shi)幾個小時(shi)進行分(fen)類和(he)相互對照(zhao)。

沒有(you)一(yi)個清晰的組織計劃,這個任務很容易被永(yong)遠擱置(zhi)下去(qu)。

克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)


02 加強自律

練(lian)習自律就(jiu)像(xiang)舉重(zhong)。如果你(ni)是一(yi)個長期拖延者,那最後你(ni)很可能會身材走樣。

懶惰並不存(cun)在于你(ni)的nan) 褐zhong),而存(cun)在于你(ni)的肌(ji)肉里。通過練(lian)習自律,你(ni)就(jiu)會建立起精神的肌(ji)肉,讓你(ni)在想(xiang)放棄的時(shi)刻繼續前行。

這里有(you)一(yi)些(xie)方法可以幫助你(ni)行動(dong)起來︰

1. 下一(yi)次(ci)你(ni)想(xiang)停(ting)下工作的時(shi)候,再(zai)堅持(chi)10分(fen)鐘。過了想(xiang)放棄的那個門檻,就(jiu)鍛煉了si)∪狻/span>

2. 在思(si)想(xiang)不集中(zhong)之前,搞清楚你(ni)能持(chi)續工作的時(shi)間。下一(yi)次(ci)工作的時(shi)候,堅持(chi)多做10%~20%。

3. 你(ni)的心思(si)會在不同項目之間跳來ci)qu)嗎(ma)?給(gei)下個月設定(ding)一(yi)個目標(biao),專注于一(yi)件事情。

估量一(yi)下當前你(ni)的自律能力(li)如何,然後以該結(jie)果為基礎,再(zai)小幅提(ti)高一(yi)下。即使(shi)你(ni)只能舉起10磅,你(ni)也能通過阻力(li)訓(xun)練(lian)達(da)到(dao)100磅。意志力(li)同樣可以幫你(ni)達(da)到(dao)這個程度。


03 使(shi)用(yong)咒語

咒語是你(ni)經常重(zhong)復對自己說dang)幕啊M  yi)個咒語和(he)你(ni)特定(ding)的精神狀ci)  xi)起來,你(ni)可以讓自己進入(ru)一(yi)種高生(sheng)產效率的狀ci) /span>

生(sheng)產效率咒語需要你(ni)想(xiang)出一(yi)個短語,它(ta)能讓你(ni)聯想(xiang)到(dao)生(sheng)產效率高的狀ci) /span>

美國(guo)著名商人(ren)、企業家、慈善家威廉?克(ke)si)趁盤亍?雇 窗熗艘yi)個保(bao)險公司,據說他的員工任何wen)焙螄xiang)拖延,他就(jiu)讓他們大喊︰“現(xian)在就(jiu)做!”bao)o it Now!)

選擇一(yi)個好地方,能讓你(ni)一(yi)眼(yan)看見(jian)這些(xie)語錄,從(cong)而刺(ci)激你(ni)提(ti)高生(sheng)產效率。把它(ta)們設置(zhi)成你(ni)的桌面背景圖(tu)或者屏保(bao),這樣一(yi)來,每當你(ni)想(xiang)拖延的時(shi)候一(yi)下子就(jiu)能看見(jian)它(ta)了。


04 根除潛在的絆腳石

在含鹽量高的土壤(rang)里種植物,是結(jie)不出果實dang)摹Dni)當然可以澆水(shui),平衡在陰涼處(chu)和(he)陽(yang)光(guang)下的時(shi)間或使(shi)用(yong)工業肥(fei)料(liao)。但所有(you)這些(xie)都抵不過一(yi)個事實——你(ni)的植物從(cong)根部ke)ru)了毒素。

如果你(ni)已想(xiang)盡一(yi)切辦法克(ke)服拖延,但仍(reng)然無(wu)法調動(dong)起自己的積極性,那問(wen)題就(jiu)可能出在“土壤(rang)”上。

長期的拖延習慣更加值dang)鎂 xing)。當我遇到(dao)這種情況時(shi),我yi)崳wen)自己一(yi)些(xie)問(wen)題來檢驗(yan)“土壤(rang)”的好壞︰

1. 我專注實現(xian)的目標(biao)還能激勵我嗎(ma)?

2. 我想(xiang)要生(sheng)產效率高的原因對我yi)褂you)意義嗎(ma)?

3. 我是不是把“生(sheng)產效率”當作借口(kou)來回避真正的恐懼和(he)夢想(xiang)?

更換土壤(rang)需要在你(ni)開始(shi)提(ti)升(sheng)生(sheng)產效率shi)寄埽 黽庸?搗fei)料(liao)xian) 敖小/span>

克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)


05 動(dong)力(li)催化劑

讓我們重(zhong)溫中(zhong)學的化學課(ke)。還記得催化劑嗎(ma)?

催化劑是一(yi)種加速(su)反cong)ying)的化學物質,但其自身不會發生(sheng)反cong)ying)。它(ta)是中(zhong)間人(ren)、仲(zhong)裁者、交(jiao)易人(ren)。盡管反cong)ying)可以自行發生(sheng),但催化劑加速(su)了整(zheng)個過程。

下面是一(yi)些(xie)催化劑的例子︰

1. 把你(ni)的目標(biao)列成一(yi)個表

我經常把我的目標(biao)列表放在電腦桌面上,在需要的時(shi)候,它(ta)總是會給(gei)我帶來動(dong)力(li)。

2. 做出公開承諾(nuo)

當你(ni)計劃要做成某事時(shi),把它(ta)告訴你(ni)的老板、同事或者一(yi)個朋友,產生(sheng)的nan)沽li)會讓你(ni)保(bao)持(chi)動(dong)力(li)。

3. 便利貼

把你(ni)的想(xiang)法寫(xie)在便利貼上,放在你(ni)的家里。它(ta)們會提(ti)醒(xing)你(ni)需要做的事。


06 攪(jiao)拌

你(ni)的大腦有(you)點兒像(xiang)一(yi)台(tai)舊的水(shui)泵,你(ni)要用(yong)曲柄努力(li)使(shi)水(shui)位(wei)上下變化來取出水(shui)。

不幸的是,有(you)時(shi)候水(shui)卡在管子內部,離(li)出水(shui)口(kou)還很遠。這些(xie)水(shui)是棕色的,還有(you)鐵銹味,非常難(nan)喝。這個時(shi)候,解決辦法並不是停(ting)止抽水(shui),而是先把垃圾抽出來。

即便你(ni)想(xiang)出了很多糟糕的點子,也不要因為質量不好就(jiu)停(ting)止去(qu)想(xiang)。

這些(xie)污水(shui)最終會從(cong)整(zheng)個系(xi)di)持(chi)諧槌觶 緩竽ni)就(jiu)能發現(xian)藏在底下的淨(jing)水(shui)了。只有(you)攪(jiao)拌了足夠的垃圾,你(ni)才會開始(shi)創造偉大的作品。

你(ni)要接受在你(ni)攪(jiao)拌的時(shi)候,你(ni)不得不扔掉大部分(fen)質量不好的作品。降(jiang)低(di)質量標(biao)準,然後預想(xiang)著你(ni)最終會丟(ding)棄掉大部分(fen)成果。

我發現(xian),進入(ru)一(yi)種攪(jiao)拌模式(shi)jiao)嵩詡阜fen)鐘後就(jiu)讓我遠du)氪醋髯璋ai)。


07 營造一(yi)個不會分(fen)zhong)牡墓?  /strong>

熱衷于生(sheng)產效率的人(ren)都知道(dao),避免拖延的關鍵就(jiu)是不分(fen)zhong)摹O旅媸且yi)些(xie)初級方法︰

1. 電腦上

關掉收(shou)件箱,隱藏彈(dan)出窗口(kou),必要的時(shi)候關掉網絡。工作文件是你(ni)電腦屏幕上唯一(yi)出現(xian)的東(dong)西。

2. 書桌上

清理掉任何在你(ni)工作時(shi)能吸引你(ni)注意力(li)的東(dong)西。

3. 屏蔽“噪聲(sheng)”

在門上貼一(yi)個“禁止打擾”的標(biao)簽,並不惜以死(si)來威脅任何一(yi)個試圖(tu)闖入(ru),影響你(ni)獨(du)處(chu)的人(ren)。

4. 讓人(ren)們知道(dao)你(ni)的“專注”時(shi)間

我寫(xie)作的時(shi)候無(wu)法分(fen)zhong)模 yi)個電話就(jiu)能讓我的思(si)維中(zhong)斷15分(fen)鐘。

讓人(ren)們知道(dao)你(ni)的“專注”時(shi)間,他們就(jiu)會選擇在更合適的時(shi)間給(gei)你(ni)打電話或者跟你(ni)見(jian)面。


08 拒絕“應(ying)該”

“應(ying)該”是不會激勵你(ni)的,任何一(yi)個歸(gui)為“應(ying)該做”的事情都是非常痛苦的。它(ta)只會在你(ni)不工作的時(shi)候讓你(ni)感到(dao)內疚。

我把自己的事情盡量kang)槲 嚼啵 跋xiang)要做”和(he)“不去(qu)做”。

有(you)時(shi)候,你(ni)現(xian)在正在做的事情是一(yi)個中(zhong)間階段。也許(xu)你(ni)為了以後的事業正在做一(yi)個不喜歡的工作,也許(xu)為了得到(dao)一(yi)個學位(wei)而寫(xie)一(yi)篇很討厭的文章。

我建議,把你(ni)完(wan)成一(yi)個目標(biao)或專注做一(yi)個工作的原因列出來,如果能夠找到(dao)具體的任務與目標(biao)之間的強kang)亓  吶率羌浣擁模  頤嗆莧菀拙jiu)能完(wan)成任務。

當然,如果一(yi)個任務屬于“應(ying)該做”的行列,但跟你(ni)的主要目標(biao)沒有(you)什(shi)麼聯系(xi),那你(ni)就(jiu)直接把它(ta)歸(gui)入(ru)“不去(qu)做”的行列吧。

克(ke)服拖延的10大習慣,高效能人(ren)士都在用(yong)


09 預備、射擊、瞄準

每個人(ren)都對“預備、瞄準ji)?浠鰲鋇墓毯蓯煜? ta)的意思(si)是獲取資源,列出計劃然後采取行動(dong)。然而,人(ren)們很容易在瞄準階段遇到(dao)困(kun)難(nan)。

其實我們可以把他反過來——先采取行動(dong),然後糾正方法。在籌劃提(ti)升(sheng)之前先專注完(wan)成初步計劃。因為,如果能收(shou)到(dao)反饋,你(ni)就(jiu)會瞄得更準ji)/span>

如果你(ni)計劃做一(yi)個新的設計,把它(ta)交(jiao)給(gei)你(ni)的用(yong)戶,你(ni)就(jiu)會很容易看見(jian)這個設計的缺點。

你(ni)可以一(yi)開始(shi)就(jiu)盡全(quan)力(li)去(qu)做一(yi)些(xie)有(you)可能會做不好的事情,也可以先完(wan)成再(zai)評估,後者是更簡單(dan)可行的方法。一(yi)旦有(you)了準確的反饋,你(ni)就(jiu)能減少計劃的時(shi)間,從(cong)而采取行動(dong),進入(ru)到(dao)下一(yi)個循環。

極限編程的倡導者們使(shi)用(yong)“預備、射擊、瞄準ji)鋇姆椒 從(cong)you)效地設計程序,這樣就(jiu)會避免設計一(yi)些(xie)笨重(zhong)、龐大的程序出來。


10 摒(bing)棄拖延惡習

每個人(ren)都有(you)xing)涎擁畝襝埃 贍蓯強吹縭印?嫻繾佑you)戲或者漫無(wu)目的地上網。徹(che)底摒(bing)棄這些(xie)習慣,你(ni)就(jiu)能把節省的時(shi)間重(zhong)新投入(ru)到(dao)真正感興(xing)趣(qu)的事情上xia)妗/span>

戒掉這些(xie)習慣並不是切掉你(ni)生(sheng)活樂(le)趣(qu)的來源。如果你(ni)喜歡每周看一(yi)檔(dang)固定(ding)的電視節目,戒掉之後節省30分(fen)鐘也沒有(you)什(shi)麼ci) 笠庖濉/span>

但是,並不是每個惡習都是這樣。大多數人(ren)看電視都是因為舒適、不費勁,並不是因為電視能給(gei)他們的生(sheng)活帶來什(shi)麼。

把佔據你(ni)很多時(shi)間但沒有(you)什(shi)麼價值dang)氖慮榱幸yi)個表。

來源︰微(wei)信公眾號(hao)“管理的常識”
熱門推薦